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Office-Manager (m/w)

Die AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein medizinisches Dienstleistungsunternehmen, das von der Deutschen Gesellschaft für Unfallchirurgie e.V. (DGU), an der Schnittstelle von klinischer Medizin, Gesundheitsforschung und Management, gegründet wurde. Die Dienstleistungen umfassen die Entwicklung und den Betrieb von Versorgungsnetzwerken und -strukturen, den Aufbau eines bundesweiten Teleradiologie- und Telekonsultationsnetzwerks, die Entwicklung und Durchführung medizinischer Fort- und Weiterbildungen sowie Wissensmanagement, Qualitätssicherung und Forschungskoordination.

Wir suchen einen Office-Manager (m/w) in Vollzeit (38,5 Std.), befristet auf zwei Jahre, der durch seine Erfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich die zwei Geschäftsführer erfolgreich unterstützt und sich durch schnelle Auffassungsgabe und Denken in größeren Zusammenhängen auszeichnet.

Office-Manager (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Sekretariat
  • Unterstützung der beiden Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben inkl. Reiseplanung
  • Überwachung und Koordination der Terminplanung
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Verantwortlicher fachlicher Ansprechpartner für die Teamkollegen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Organisationstalent gepaart mit schneller Auffassungsgabe
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch, idealerweise gute Englischkenntnisse
  • Ausbilderschein von Vorteil

Wir bieten:

  • Ein teamorientiertes Betriebsklima
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Umfassende Betreuung während der Einarbeitungszeit
  • Sehr gute Erreichbarkeit durch Anbindung an S-Bahn-Stammstrecke
  • Helle, freundliche Büroräume mit Alpenblick und Dachterrasse
  • Regelmäßige Firmenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier etc.)

Sie haben Lust uns zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an

Simone Hinz-Bauer

AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH
Wilhelm-Hale-Str. 46b
80639 München

+49 (0)89 540 481 402

+49 (0)89 540 481 105