Die AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein multidisziplinäres Dienstleistungsunternehmen an der Schnittstelle von klinischer Medizin, Gesundheitsforschung und Management. Gegründet als Akademie der Deutschen Gesellschaft für Unfallchirurgie e. V. bieten wir heute neben der ärztlichen Fort- und Weiterbildung unabhängige Zertifizierungsverfahren für Kliniken im Bereich der Schwerstverletztenversorgung. Wir entwickeln und führen medizinische Register und setzen Ideen und Impulse aus Wissenschaft, Klinik und Industrie in konkrete Projekte um. Unsere Mission ist es, die Qualität der medizinischen Versorgung und insbesondere der Traumaversorgung in Europa zu verbessern und Innovation zu ermöglichen.

Unterstütze ab sofort als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unser Team in München in Teilzeit (≥ 25 Std.)

Was Dich erwartet:

• Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang und an der Telefonzentrale
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams (z.B. Reise- und Hotelbuchungen, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen)
• Gestaltung und Umsetzung von Print- und digitalen Medien
• Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Bestellwesen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Veranstaltungs-/Eventorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Facility-Management (Schnittstelle zu Immobilienverwaltung, Telefonanbieter, Handwerker)

Was wir suchen:

• Du punktest mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Durch deine Freundlichkeit und Offenheit bist du der/die ideale Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
• Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gerne dort, wo Hilfe nötig ist
• Du bist ein positiver Mensch mit Organisationstalent und Gelassenheit
• Die MS-Office Programme gehören zu deinem täglichen Werkzeug und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind ausgezeichnet; Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir Dir bieten:

• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Unternehmen
• Dein Onboarding gelingt durch eine gezielte fachliche Einarbeitung und die soziale Integration in das Team
• Du arbeitest zwischen 9 und 15 Uhr in einem modern und ergonomisch ausgestatten Büro mit freien Getränken und Snacks oder einzelne Tage im Homeoffice
• Du profitierst von unseren Benefits: Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Teamevents, Deutschlandticket, monatlich 50 € steuerfrei on top mit einer flexiblen Sachbezugskarte
• Du erholst dich an 28 Tagen im Jahr und hast Weihnachten und Silvester immer frei
• Als Dienstleister in der Erwachsenenbildung fördern wir auch deine fachliche Weiterentwicklung

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, an: bewerbung@auc-online.de

Deine Ansprechpartnerin: Simone Hinz-Bauer

AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH

Emil-Riedel-Str. 5, 80538 München, Tel.: 089/5404810, www.auc-online.de